Duomenų valdytojai

1.Vartojamos sąvokos

1.1.Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant tokiais duomenimis kaip asmens identifikavimo numeris, vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymiai, asmens buvimo vietos duomenys ir interneto identifikatorius.

1.2.Duomenų valdytojas Bendrovės – UAB Sostinės teisė, juridinio asmens kodas 303174678, adresas Laisvės pr. 78B-244, Vilnius ir UAB „Realm Juridical“, juridinio asmens kodas 302046565, adresas Laisvės pr. 78B-244, Vilnius.

1.3.Duomenų subjektas – fizinis asmuo ar juridinio asmens atstovas, kuris naudojasi Bendrovės paslaugomis, arba asmuo, kuris naršo Svetainėje.

1.4.IP adresas – unikalus numeris, identifikuojantis kompiuterį, telefoną, planšetę ar kitą įrenginį, kuris jungiasi prie interneto. IP adresas gali būti naudojamas šaliai, kurioje kompiuteris prijungiamas prie interneto, identifikuoti.

1.5.Klientas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris kreipiasi dėl Bendrovių teikiamų teisinių paslaugų arba jomis naudojasi.

1.6.Privatumo politika – šis dokumentas, kuriame yra numatytos pagrindinės Asmens duomenų rinkimo, kaupimo, tvarkymo ir saugojimo taisyklės, taikomos lankantis Svetainėje, bei Duomenų subjektų teisės ir jų įgyvendinimo tvarka, taikoma Bendrovėse.

1.7.Slapukai (angl. Cookies) – tai nedideli failai, įkeliami į kompiuterį, telefoną, planšetę ar kitą naudojamą įrenginį, bet kuriam asmeniui lankantis www.sostinesteise.lt platformoje, kurių pagalba Svetainė atpažįsta įrenginį. Ši sąvoka apima ne tik slapukus, bet ir panašaus pobūdžio priemonių naudojimą.

1.8.Svetainė – Bendrovių valdomas interneto tinklalapis www.sostinesteise.lt.

1.9.Tiesioginė rinkodara – veikla, skirta paštu, telefonu arba kitokiu tiesioginiu būdu siūlyti asmenims prekes ar paslaugas ir (arba) teirautis jų nuomonės dėl siūlomų prekių ar paslaugų.

1.10.Reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).

2.Bendrosios nuostatos

2.1.Šioje Privatumo politikoje Mes pateikiame Jums informaciją apie tai, kaip Bendrovės tvarko Duomenų subjektų Asmens duomenis. Papildoma informacija gali būti pateikta pirkimo-pardavimo, reikalavimo perleidimo, paslaugų ir kitose sutartyse, kurias Jūs sudarysite(-ėte) su Bendrovėmis.

2.2.Mes rekomenduojame atidžiai perskaityti šią Privatumo politiką prieš pateikdami užklausą Svetainėje ar kreipdamiesi dėl paslaugų. Su Privatumo politika galite susipažinti pakartotinai bet kuriuo metu Svetainėje.

2.3.Šioje Privatumo politikoje neaptariama, kaip Bendrovės tvarko Asmens duomenis Jums lankantis kitose Bendrovės svetainėse, naudojantis kitose svetainėse Bendrovės viešinamomis ar per jas teikiamomis paslaugomis. Jei Jūs lankotės kitose Bendrovės svetainėse, naudojatės tokiose Svetainėse Bendrovės viešinamomis ar per jas teikiamomis paslaugomis, Jūsų Asmens duomenys bus tvarkomi pagal tose svetainėse nurodytą informaciją. Tokiu atveju, prašome tinkamai susipažinti su kitose Bendrovės svetainėse patalpinta privatumo politika.

2.4.Asmens duomenų tvarkymą Bendrovėse reglamentuoja Reglamentas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas ir kiti teisės aktai bei Bendrovės lokaliniai aktai.

3.Asmens duomenų tvarkymo principai

3.1.Tvarkomų asmens duomenų apimtis priklauso nuo Duomenų subjekto užsakomų ar naudojamų paslaugų, ir to, kokią informaciją pateikia Duomenų subjektas, kai domisi, užsako ir (ar) naudojasi paslaugomis, lankosi Svetainėje.

3.2.Duomenys tvarkomi tik esant teisėto tvarkymo kriterijui – siekiant užtikrinti Bendrovės svetainėse viešinamų paslaugų teikimą; asmens sutikimu; kai tvarkyti asmens duomenis Bendrovę įpareigoja atitinkami teisės aktai; kai asmens duomenis reikia tvarkyti dėl Bendrovės ar trečios šalies (taip pat ir kreditorių) teisėto intereso.

3.3.Mes siekiame, kad Asmens duomenys būtų tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, kad jie būtų tvarkomi tik tokiais tikslais, kuriais renkami, laikantis teisės aktuose nustatytų aiškių ir skaidrių asmens duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų.

3.4.Jūs neprivalote pateikti jokių Asmens duomenų, tačiau gali būti, kad tam tikros paslaugos, negalės būti suteiktos, jei Asmens duomenys nebus pateikti.

3.5.Svetainė nėra skirta jaunesniems nei 16 metų asmenims, jų asmens duomenų sąmoningai nerenkame. Jei manote, kad vaiko duomenys buvo pateikti per klaidą, susisiekite su mumis ir mes juos ištrinsime.

3.6.Sprendimų, grindžiamų vien automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, kurie Jums sukeltų teisinių pasekmių ar panašiai reikšmingai Jus paveiktų, nepriimame.

4.Asmens duomenų tvarkymo apimtis, tikslai, pagrindas

4.1.Bendrovės Asmens duomenis, renkamus Klientams lankantis Bendrovių Svetainėje, susijusius su Svetainėje teikiamomis paslaugomis, tvarko šiais tikslais, pagrindais ir tokios apimties:

4.1.1.Asmens duomenys, pateikiami Kliento, kurių tvarkymo pagrindas – sutarties su Klientu sudarymas, o tikslas – patikrinti Kliento tapatybę iki sutarties sudarymo ir sudaryti sutartį

4.1.1.1.Kliento fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas, IP adresas, asmens tapatybės kortelės arba paso kopija bei juose esantys asmens duomenys;

4.1.1.2.Kliento juridinio asmens atstovo pareigos, vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas, atstovavimo pagrindas, registracijos pažymėjimas, išrašas iš valstybinio registro apie juridinį asmenį, atstovaujančio asmens įgaliojimo kopija bei juose esantys duomenys;

4.1.2.Asmens duomenys, pateikiami Kliento apie trečiuosius asmenis (klientus, skolininkus, partnerius, jų atstovus, darbuotojus), kurie renkami sudarytos sutarties su Klientu vykdymo tikslais, o tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas): Kliento ir Bendrovių interesas vykdyti sutartį su Klientu ir ginti Kliento teises (pavyzdžiui, išieškoti skolą):

4.1.2.1.Trečiojo asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas, atsiskaitomosios banko sąskaitos numeris ir kiti Asmens duomenys, kurie yra būtini paslaugoms teikti.

4.2.Aukščiau nurodyti Asmens duomenys tvarkomi, kol teikiamos paslaugos; po to duomenys saugomi 10 (dešimt) metų siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius Bendrovių reikalavimus bei Bendrovėms vykdant teisės aktuose numatytą pareigą dėl dokumentų archyvavimo.

4.3.Telefono pokalbiai. Bendrovės telefono pokalbių neįrašo. Skambinant Mes galime užsirašyti Jūsų vardą, telefono numerį ir pokalbio esmę, kad galėtume atsakyti į Jūsų užklausą; šie duomenys tvarkomi taip, kaip nurodyta 4.7 punkte.

4.4.Kiti tikslai. Bendrovės gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis ir kitais tikslais laikydamasi Reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų ir tvarkos.

4.5.Duomenų tvarkymo terminai. Asmens duomenis Mes tvarkome ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai, duomenų subjektai ir (ar) teisės aktai. Įprastai (jei nenurodyta kitaip) asmens duomenys Bendrovėse tvarkomi 10 (dešimt) metų nuo asmens duomenų gavimo, o užklausų, dėl kurių sutartis nesudaryta, ir kitų šioje Privatumo politikoje nurodytų atvejų duomenys – šioje Privatumo politikoje nurodytais terminais. Jei duomenų subjektas pareiškia prašymą apriboti jo duomenų tvarkymą ir Bendrovės tokį prašymą tenkina, surinkti asmens duomenys toliau Bendrovėse nebetvarkomi, išskyrus surinktų duomenų saugojimą šioje Privatumo politikoje nustatytais terminais. Šioje Privatumo politikoje gali būti nurodyti konkretūs Asmens duomenų tvarkymo, įskaitant saugojimą, terminai.

4.6.Duomenų gavimo šaltiniai. Asmens duomenis Bendrovės gauna ne tik tiesiogiai iš duomenų subjekto. Teikdamos teisines paslaugas (pavyzdžiui, skolų išieškojimo, bankroto, darbo ginčų ir kitose bylose), Bendrovės gali gauti duomenų apie trečiuosius asmenis (pavyzdžiui, skolininkus, kreditorius, darbuotojus ar darbdavius) iš Kliento, iš viešųjų registrų ir informacinių sistemų (pavyzdžiui, Juridinių asmenų registro, Nekilnojamojo turto registro, Lietuvos teismų informacinės sistemos LITEKO), taip pat iš teismų, antstolių ir kitų valstybės institucijų. Šie duomenys tvarkomi tik tiek, kiek būtina Kliento teisėms ir teisėtiems interesams ginti ir sutarčiai vykdyti.

4.7.Užklausos per Svetainės formas ir telefonu. Kai Jūs užpildote Svetainėje esančią užklausos ar konsultacijos formą arba paskambinate Bendrovėms, Mes tvarkome Jūsų pateiktus duomenis: vardą, pavardę ar įmonės pavadinimą, telefono numerį, elektroninio pašto adresą ir trumpą situacijos aprašymą. Šie duomenys tvarkomi tam, kad su Jumis susisiektume, įvertintume Jūsų užklausą ir pateiktume pasiūlymą (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas: veiksmai Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį). Jei sutartis nesudaroma, užklausos duomenis saugome ne ilgiau, nei reikia užklausai išspręsti, bet ne ilgiau kaip 5 (penkerius) metus nuo užklausos pateikimo. Prašome formoje nenurodyti perteklinių duomenų (pavyzdžiui, apie sveikatą ar teistumą), jei tai nėra būtina Jūsų užklausai suprasti.

4.8.Tikslų, teisinių pagrindų ir saugojimo terminų santrauka (pagal Reglamentą):

5.Tvarkomų duomenų teikimas kitiems subjektams, duomenų valdytojai ir tvarkytojai

5.1.Bendrovės tvarkomų Asmens duomenų neteikia tretiesiems asmenims be išankstinio asmens (duomenų subjekto) sutikimo, išskyrus teisės aktų nustatyta tvarka.

5.2.Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės: valstybės įstaigos ir institucijos, teisėsaugos institucijos, teismai ir antstoliai; auditoriai, teisės ir finansų konsultantai; trečiosios šalys, tvarkančios registrus; paslaugų teikėjai, kurie pagal sutartis tvarko duomenis Bendrovių vardu (pavyzdžiui, interneto svetainės talpinimo, valdymo sistemos, elektroninio pašto ir informacinių technologijų paslaugų teikėjai).

5.3.Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti Asmens duomenis tik pagal Bendrovės nurodymus ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti sutartyje nustatytus įsipareigojimus. Pasitelkdami duomenų tvarkytojus, Mes siekiame užtikrinti, kad ir duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų paslaptį.

5.4.Jūsų asmens duomenys tretiesiems asmenims gali būti teikiami šiais būdais: raštu, elektroninių ryšių priemonėmis, prisijungus prie atskirus duomenis kaupiančių duomenų bazių ar informacinių sistemų ar kitu asmens duomenų valdytojų suderintu būdu.

5.5.Bendrovės Asmens duomenis tvarko kaip bendrai veikiančios duomenų valdytojos. Bendrovės tarpusavyje susitarė, kad atsakomybė už Jūsų teisių įgyvendinimą ir informacijos teikimą paskirstyta taip, kaip nurodyta šioje Privatumo politikoje; Jūs galite kreiptis į bet kurią iš Bendrovių ir jos atsakys už visų valdytojų vardu pateiktą atsakymą (Reglamento 26 straipsnis).

6.Asmens duomenų saugumas

6.1.Bendrovės savo vidinių organizacinių ir techninių priemonių pagalba deda visas protingas pastangas užtikrinti, jog Asmens duomenys būtų apsaugoti nuo bet kokių neteisėtų veiksmų. Visi Asmens duomenys ir kita Duomenų subjekto pateikta informacija laikoma konfidencialia. Prieigą prie Asmens duomenų turi tik tie Bendrovės darbuotojai bei Bendrovės duomenų tvarkytojai, kuriems ji būtina darbo funkcijoms vykdyti arba paslaugoms teikti.

6.2.Apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, kuris gali kelti pavojų Jūsų teisėms ir laisvėms, Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją informuosime per 72 valandas nuo sužinojimo, o kai pažeidimas gali kelti didelį pavojų, informuosime ir Jus Reglamento nustatyta tvarka.

6.3.Dokumentai ir elektroninė korespondencija saugomi Bendrovių elektroninio pašto paskyrose ir vidinėje duomenų bazėje. Prieiga prie vidinės duomenų bazės galima tik su individualiais prisijungimo duomenimis ir tik iš Bendrovių biuro tinklo, prie elektroninio pašto paskyrų – tik su individualiais prisijungimo duomenimis; ją turi tik tie teisininkai ir darbuotojai, kuriems tai būtina darbui.

7.Duomenų subjektų teisės

7.1.Kiekvienas duomenų subjektas turi šias teises:

7.1.1.bet kada susipažinti su savo pateiktais Asmens duomenimis kreipdamasis į Bendroves;

7.1.2.pateikęs prašymą raštu gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo Asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kam teikiami;

7.1.3.pateikęs prašymą raštu, elektroniniu paštu reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius asmens duomenis ir (arba) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus.

7.1.4.nesutikti, kad būtų tvarkomi jo Asmens duomenys, išskyrus atvejus, kai šie asmens duomenys yra tvarkomi dėl teisėto intereso, kurio siekia duomenų valdytojas arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys, ir jei duomenų subjekto interesai nėra svarbesni;

7.1.5.reikalauti, kad pateikti Asmens duomenys būtų sunaikinti;

7.1.6.reikalauti, kad būtų apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmai;

7.1.7.reikalauti, kad jo paties pateikti asmens duomenys, jeigu jie tvarkomi jo sutikimo ar sutarties pagrindu, ir jeigu jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, duomenų valdytojo būtų persiųsti kitam duomenų valdytojui, jeigu tai yra techniškai įmanoma (duomenų perkeliamumas);

7.1.8.teisę nesutikti, kad būtų taikomas tik automatizuotas duomenų tvarkymas;

7.1.9.teisę nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais;

7.1.10.teisę atšaukti duotus sutikimus dėl duomenų tvarkymo;

7.1.11.teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, tel. +370 5 271 2804, el. paštas ada@ada.lt, vdai.lrv.lt).

7.2.Kreiptis dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo duomenų subjektas turi teisę žodžiu arba raštu, pateikdamas prašymą asmeniškai, paštu ar elektroninėmis priemonėmis. Pateikus prašymą paštu ar elektroninėmis priemonėmis, Bendrovės gali paprašyti patvirtinti tapatybę tik tiek, kiek tai būtina įsitikinti, kad prašymą pateikė pats duomenų subjektas (pavyzdžiui, atsakydami į prašymą nurodytu kontaktiniu adresu, paprašydami papildomos informacijos ar asmens dokumento kopijos, kurioje užtemdyti nereikalingi duomenys). Notaro patvirtinimo ar kvalifikuoto elektroninio parašo Mes nereikalaujame. Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys, tokie kaip vardas, pavardė, yra pasikeitę, kartu pateikiamos tai patvirtinančių dokumentų kopijos.

7.3.Prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teises turi būti įskaitomas, jame turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys ryšiui palaikyti ar kuriais pageidaujama gauti atsakymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo.

7.4.Savo teises duomenų subjektas gali įgyvendinti pats arba per atstovą. Asmens atstovas prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, adresą ir (ar) kitus kontaktinius duomenis ryšiui palaikyti, kuriais asmens atstovas pageidauja gauti atsakymą, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę ir nurodyti kitus duomenis, kurie reikalingi duomenų subjekto tinkamam identifikavimui bei pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją. Esant abejonių dėl duomenų subjekto tapatybės, duomenų Bendrovės prašo papildomos informacijos, reikalingos ja įsitikinti.

7.5.Gavę Prašymą, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Prašymo gavimo dienos Mes pateiksime atsakymą. Esant sudėtingam ar gausiam prašymui, šis terminas gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, apie tai Jus informuojant per pirmąjį mėnesį.

7.6.Bendrovės, veikdamos kaip Duomenų valdytojai, turi teisę motyvuotai atsisakyti įgyvendinti Jūsų teises, esant Reglamente nustatytiems pagrindams.

7.7.Informacija apie Jūsų duomenų tvarkymą Jums teikiama, duomenų tvarkymo teisėtumas ir sąžiningumas tikrinamas, duomenų tvarkymo veiksmai nutraukiami, duomenys sunaikinami neatlygintinai.

7.8.Prašymą pateikti galite šiais būdais: el.paštu info@sostinesteise.lt ir info@juridical.lt, arba atvykus į biurą adresu Laisvės pr. 78B-244, Vilnius.

8.Slapukai ir trečiųjų šalių paslaugos

8.1.Svetainėje šiuo metu naudojamas tik techninis sesijos slapukas (PHPSESSID), reikalingas Svetainės ir formų veikimui bei saugumui. Jis ištrinamas uždarius naršyklę, jam netaikomas sutikimo reikalavimas.

8.2.Analitikos, rinkodaros ar socialinių tinklų sekimo slapukų Svetainėje šiuo metu nenaudojame. Jei juos pradėsime naudoti, prieš tai paprašysime Jūsų sutikimo ir atnaujinsime šią Privatumo politiką.

8.3.Svetainės kontaktų puslapyje įterptas Google Maps žemėlapis. Jį įkėlus, Google gali gauti Jūsų IP adresą ir naršyklės duomenis. Šiuo atveju duomenys gali būti perduodami į JAV bendrovei Google LLC, kuri dalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje. Daugiau apie tai – Google privatumo politikoje. Svetainės failai (pavyzdžiui, scenarijai ir šriftai) gali būti pateikiami per svetainės valdymo sistemos tiekėjo ir turinio pristatymo tinklų serverius.

8.4.Kai lankotės Svetainėje, svetainės serveris automatiškai fiksuoja Jūsų IP adresą, apsilankymo laiką, atidarytą puslapį ir naršyklės duomenis (serverio žurnalai). Šie duomenys tvarkomi Svetainės veikimo ir saugumo užtikrinimo bei lankomumo statistikos tikslais (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas: teisėtas interesas) ir saugomi ne ilgiau, nei to reikia šiems tikslams. Juos tvarko ir saugo Svetainės talpinimo paslaugų teikėjas.

8.5.Svetainėje yra nuorodų į kitas svetaines (pavyzdžiui, socialinių tinklų). Už jų turinį ir privatumo praktiką neatsakome, todėl rekomenduojame susipažinti su jų privatumo politikomis.

9.Baigiamosios nuostatos

9.1.Privatumo politikos nuostatų vykdymui ir aiškinimui yra taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

9.2.Jei kuri nors Privatumo politikos nuostata tampa ar pripažįstama negaliojančia, likusios nuostatos lieka galioti.

9.3.Ši Privatumo politika galioja nuo jos paskelbimo Svetainėje dienos. Ši Privatumo politika nėra laikoma Bendrovių ir Jūsų susitarimu dėl Asmens duomenų tvarkymo. Šia Privatumo politika Bendrovės Jus informuoja apie Jūsų asmens duomenų tvarkymo principus Bendrovėse. Mes galime bet kada pakeisti Privatumo politiką. Visi Privatumo politikos pakeitimai yra skelbiami Svetainėje. Privatumo politikos pakeitimai ir (ar) papildymai įsigalioja po jų paskelbimo Svetainėje momento. Rekomenduojame reguliariai peržiūrėti mūsų Privatumo politiką.